Exportar datos
Aprende a exportar informacion de estudiantes, inscripciones, pagos y progreso en formato CSV para analisis externo.
Exportar desde el panel de administracion
Didia permite exportar datos clave en formato CSV para que los analices en herramientas externas como Excel, Google Sheets, Notion o software de business intelligence. Encontraras el boton Exportar CSV en varias secciones del panel de administracion.
Datos disponibles para exportar
Estudiantes
Desde Admin > Estudiantes exporta la lista de usuarios registrados. El archivo incluye:
- Nombre completo.
- Email.
- Fecha de registro.
- Numero de cursos inscritos.
- Progreso promedio.
- Fecha de ultima actividad.
Inscripciones
Desde Admin > Inscripciones exporta el historial de inscripciones:
- Nombre y email del estudiante.
- Nombre del curso.
- Fecha de inscripcion.
- Fuente: compra directa, suscripcion, inscripcion manual o Hotmart.
- Estado: activa, cancelada o expirada.
- Progreso actual (porcentaje).
Pagos
Desde Admin > Pagos o el dashboard descarga el registro de transacciones:
- Fecha y hora de la transaccion.
- Monto y moneda.
- Proveedor de pago utilizado.
- Estado del pago.
- Nombre del estudiante y email.
- Curso o plan adquirido.
- Cupon aplicado (si corresponde).
- Referencia externa del proveedor.
Este reporte es especialmente util para conciliacion contable.
Progreso por curso
Desde la vista detallada de un curso, puedes exportar el progreso de todos los estudiantes inscritos:
- Nombre y email del estudiante.
- Porcentaje completado.
- Numero de lecciones finalizadas vs. total.
- Fecha de ultima leccion accedida.
- Calificaciones de evaluaciones (si aplica).
Como realizar la exportacion
- Navega a la seccion correspondiente en el panel de administracion.
- Aplica los filtros que necesites (fechas, curso, estado, proveedor de pago, etc.).
- Haz clic en el boton Exportar CSV en la esquina superior derecha de la tabla.
- El archivo se descargara automaticamente en tu navegador.
Importante: los filtros activos se aplican a la exportacion. Solo se exportan los registros que coinciden con los filtros seleccionados.
Formato del archivo
- Formato: CSV (Comma-Separated Values).
- Codificacion: UTF-8 (soporta caracteres especiales y acentos).
- Separador: coma (
,). - Primera fila: encabezados de columna.
- Fechas: formato
YYYY-MM-DD HH:mm:sspara facilitar el ordenamiento cronologico.
El formato es compatible con Excel, Google Sheets, Numbers, LibreOffice Calc y cualquier herramienta que soporte CSV.
Preguntas frecuentes
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¿Hay limite en el tamaño de la exportacion?
No hay un limite estricto. Sin embargo, exportaciones muy grandes (mas de 10,000 registros) pueden tardar algunos segundos en generarse. Para archivos extremadamente grandes, recomendamos aplicar filtros para segmentar los datos.
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¿Los datos exportados se actualizan automaticamente?
No. Cada exportacion es un snapshot (foto instantanea) de los datos en el momento de la descarga. Si necesitas datos actualizados, realiza una nueva exportacion.
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¿Puedo exportar en formato Excel (XLSX) en lugar de CSV?
Actualmente solo se soporta formato CSV. Puedes abrir el archivo CSV directamente en Excel o Google Sheets e importarlo como hoja de calculo.
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¿Los caracteres especiales se exportan correctamente?
Si. Los archivos usan codificacion UTF-8, lo que soporta acentos (á, é, í), eñes (ñ), emojis y caracteres de cualquier idioma. Si ves caracteres extraños en Excel, asegurate de importar el archivo como UTF-8.
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¿Puedo programar exportaciones automaticas?
Actualmente las exportaciones son manuales (bajo demanda). No hay opcion de exportaciones programadas o periodicas. Para automatizacion avanzada, puedes usar la API REST de Didia para consultar datos programaticamente.