Roles y permisos
Conoce los roles disponibles en Didia, que permisos tiene cada uno y como asignarlos a los miembros de tu equipo.
Roles disponibles
Didia utiliza un sistema de 4 roles para controlar el acceso a las distintas funcionalidades de la plataforma. Cada usuario tiene un rol que determina que puede ver y hacer dentro de la academia.
Owner (Propietario)
El propietario es quien creo la academia. Tiene acceso completo a todas las funcionalidades sin restricciones, incluyendo:
- Gestion de facturacion y plan de suscripcion SaaS (Pro/Enterprise).
- Configuracion de dominio personalizado.
- Agregar o eliminar administradores e instructores.
- Eliminar la academia completamente.
- Todas las funciones de administrador (ver abajo).
Solo puede haber un propietario por academia. Este rol no se puede transferir desde el panel de administracion.
Admin (Administrador)
Los administradores tienen acceso a casi todas las funcionalidades, excepto la gestion de facturacion SaaS y la eliminacion de la academia. Pueden:
- Crear, editar, duplicar y eliminar cursos.
- Gestionar estudiantes e instructores.
- Configurar pasarelas de pago, cupones y planes de suscripcion.
- Acceder al CRM: contactos, broadcasts, automatizaciones, templates de email.
- Gestionar la comunidad y moderar contenido.
- Ver y exportar analytics y reportes financieros.
- Configurar apariencia, templates, dominio y ajustes generales.
Instructor
Los instructores tienen un acceso limitado a los cursos que les han sido asignados explicitamente. Sus permisos incluyen:
- Editar contenido de sus cursos asignados (lecciones, modulos, evaluaciones).
- Subir videos y materiales complementarios a sus cursos.
- Ver el progreso y metricas de los estudiantes inscritos en sus cursos.
- Calificar ensayos y examenes manualmente.
- Responder mensajes directos de estudiantes via inbox.
- Moderar contenido de la comunidad.
Los instructores no pueden: crear nuevos cursos, ver cursos que no les fueron asignados, acceder a configuraciones de la academia, gestionar pagos ni ver reportes financieros globales.
Student (Estudiante)
Es el rol por defecto para cualquier usuario que se registra. Los estudiantes pueden:
- Navegar el catalogo y comprar cursos.
- Consumir contenido (videos, texto, quizzes).
- Participar en la comunidad (posts, comentarios, likes).
- Realizar evaluaciones y ver sus calificaciones.
- Gestionar su perfil, suscripcion y notificaciones.
- Descargar certificados obtenidos.
- Enviar mensajes directos a instructores (si esta habilitado en el curso).
Asignar un rol
Para asignar o cambiar el rol de un usuario:
- Ve a
Admin > Equipo. - Busca al usuario por nombre o email.
- Haz clic en el menu de acciones (tres puntos) y selecciona Cambiar rol.
- Selecciona el nuevo rol (Admin, Instructor o Estudiante) y confirma.
El cambio de rol se aplica inmediatamente. El usuario vera su nuevo nivel de acceso la proxima vez que cargue una pagina.
Preguntas frecuentes
-
¿Puedo crear roles personalizados con permisos especificos?
No. Actualmente Didia tiene 4 roles fijos (Owner, Admin, Instructor, Estudiante) con permisos predefinidos. No es posible crear roles personalizados ni ajustar permisos individuales.
-
¿Un instructor puede ser admin de otro curso?
Un usuario tiene un solo rol en toda la academia. Si necesitas que alguien sea instructor de algunos cursos y tenga acceso admin, dale el rol de Admin. Como admin, tendra acceso a todos los cursos.
-
¿Cuantos administradores puedo tener?
No hay limite. Puedes tener tantos administradores como necesites para gestionar tu academia. Todos los admins tienen los mismos permisos.
-
¿Si cambio el rol de un instructor a estudiante, pierde acceso a sus cursos?
Si. Al cambiar el rol a estudiante, el usuario pierde acceso al panel de administracion y a la edicion de cursos. Si estaba inscrito como estudiante en algun curso, mantiene esa inscripcion.
-
¿Puedo transferir la propiedad (Owner) de la academia?
La transferencia de propiedad no esta disponible desde el panel de administracion. Si necesitas transferir la propiedad, contacta al equipo de soporte de Didia.